La fin d’année, c’est le moment idéal pour rassembler vos équipes autour d’un repas de Noël convivial en entreprise. Entre éclats de rire, ambiance festive et petits cadeaux, cette soirée devient un véritable temps fort de la vie de l’entreprise. Dans ce guide en 7 étapes, découvrez toutes nos idées et conseils pratiques pour organiser un repas de Noël d’entreprise inoubliable.
Organiser un repas de Noël en entreprise en 7 étapes
Les points essentiels du guide "7 étapes pour organiser un repas de Noël en entreprise" :
- On commence par planifier la date, le budget et les invités pour un événement fluide.
- On choisit un lieu, un menu et une ambiance qui donne envie de lâcher les dossiers pour une soirée.
- On envoie des invitations professionnelles personnalisées
- On pense aux animations de Noël en entreprise qui font rire et qui créent des souvenirs.
- Et surtout, on prolonge tout ça : des photos imprimées, des petits cadeaux à glisser, une carte souvenir à garder.
Étape 1 : Planifier le repas de Noël en entreprise
Avant de se lancer dans les guirlandes et les bûches glacées, il faut d’abord… organiser ! Eh oui, un repas de Noël en entreprise, ça ne s’improvise pas.
Première mission : sonder les disponibilités. Un petit sondage sur Teams ou Doodle et hop, vos collègues n’ont plus qu’à cocher leur créneau préféré. Astuce : oubliez le lundi matin, personne n’a envie d’enfiler son pull de Noël moche dès la première heure de la semaine. Privilégiez plutôt le jeudi ou vendredi soir, l’ambiance est tout de suite plus détendue.
Ensuite, pensez à la liste des invités.
- Petite équipe ? Conviez tout le monde, du stagiaire au big boss, pour éviter les “et moi alors ?”.
- Grande entreprise ? Vous pouvez limiter aux services les plus concernés, et envoyer aux autres une jolie carte de vœux professionnelle. Cela évite les jaloux et fait toujours plaisir.
Enfin, fixez le format : repas assis façon banquet de Noël en famille ou cocktail dînatoire pour que tout le monde puisse papoter avec tout le monde ? Les deux fonctionnent, tout dépend de l’ambiance que vous voulez donner.
Et côté budget ? Tout dépend de vos moyens. Certaines entreprises offrent le repas en entier (effet garanti), d’autres préfèrent participer partiellement (par exemple offrir le vin ou des chocolats). Dans tous les cas, l’essentiel, c’est l’attention. Pas besoin de casser la tirelire pour faire plaisir. Si votre budget est limité, évitez de sacrifier celui d’un service entier pour financer un banquet hors de prix. Un petit geste suffit à créer la magie : offrir le vin, quelques chocolats ou une petite attention symbolique sera déjà perçu comme une vraie marque de reconnaissance par vos équipes.
Étape 2 : Choisir le lieu du repas de Noël d’entreprise
Le lieu, c’est un peu comme le sapin : il donne le ton.
Dans votre cantine, c’est pratique, économique et parfait pour un repas sur place. Avec quelques guirlandes, un sapin et une nappe rouge, même une salle classique peut se transformer en véritable chalet de Noël.
Dans vos locaux avec un traiteur, hall, salle de séminaire ou verrière, l’avantage est simple : pas de déplacement, vos collègues connaissent déjà le lieu et s’y sentent à l’aise.
Au restaurant, tout est plus facile à gérer puisque le menu est déjà prêt. Attention toutefois, la facture grimpe vite si vous êtes nombreux.
Et pour surprendre vraiment vos collaborateurs, pensez à un lieu insolite : une péniche, un chalet éphémère ou un rooftop couvert. Plus coûteux et à réserver longtemps à l’avance, mais l’effet est garanti et vos équipes s’en souviendront longtemps.
Étape 3 : Menu du repas de Noël en entreprise
Un repas de Noël sans un bon menu, c’est comme un sapin sans guirlandes. Bref, impensable.
Avant de penser aux plats, n’oubliez pas de vérifier les régimes alimentaires de vos collaborateurs. Végétarien, sans gluten, sans lactose, allergique aux fruits à coque… il serait dommage que certains se sentent mis de côté. Un menu réussi, c’est un menu inclusif.
Classique
Original
Cocktail dînatoire
Menu classique et indémodable
Le grand classique du repas de Noël, celui qui met tout le monde d’accord. On commence avec du saumon fumé ou du foie gras, suivi d’une volaille rôtie ou d’une dinde farcie, et on termine par la traditionnelle bûche au chocolat.
Ces saveurs rappellent les repas de famille et créent une ambiance conviviale et rassurante. Parfait si vous souhaitez miser sur la tradition et la gourmandise sans prendre de risque.
Étape 4 : Invitations au repas de Noël professionnel
Un repas de Noël sans invitations, c’est comme une fête sans sapin : ça perd un peu de sa magie. Prévenir vos équipes avec une carte d’invitation professionnelle personnalisée donne tout de suite le ton.
Plus élégant qu’un simple mail, plus festif qu’une note de service, et surtout… ça crée l’attente et les discussions autour de la machine à café.
Les cartes d’invitations Popcarte
Vos invitations peuvent devenir bien plus qu’un simple carton d’information. En les personnalisant, vous créez un support élégant qui reflète l’esprit et les valeurs de votre entreprise, et de la fête !
- Ajoutez votre logo
- Choisissez un design festif ou chic selon l’ambiance que vous voulez donner
- Et inscrivez-y toutes les informations pratiques : date, lieu, horaires, dress code.
Recevoir une invitation soignée pour LA soirée de Noël de l'année, c’est plonger immédiatement dans l’esprit des fêtes : un moment de convivialité, de chaleur et de partage qui change du quotidien au bureau. Cela donne envie de participer et de se projeter dans la soirée.
Choisir un thème pour votre soirée
L’invitation peut aussi révéler le thème du repas. Noël traditionnel avec sapins et dorures, soirée chic en noir et or, concours du pull moche pour une ambiance décontractée, ou encore Noël autour du monde. Résultat : vos collègues savent déjà à quoi s’attendre et certains préparent leur tenue bien avant la date. Vous pouvez aussi adapter le thème à votre carte pour donner des indices et piquer leur curiosité.
Bulles Fraîches
Marbre
Sous la Neige
Rosace Chic
Boules de Noël Ornements
Manuscrite
Soirée de Fin d'Année
Étape 5 : Animations pour un repas de Noël convivial
Un repas de Noël d’entreprise, ce n’est pas juste “on mange, on trinque, on rentre”. C’est l’occasion rêvée de créer un vrai moment à part, où tout le monde se détend (même le boss). Voici quelques idées qui mettent de l’ambiance à tous les coups :
Un blind test de Noël
Rien de tel qu’un quizz sur les chants de Noël ou les musiques cultes des fêtes pour mettre tout le monde de bonne humeur. Ambiance garantie.
Un Secret Santa
un grand classique qui amuse toujours. Chacun tire au sort un collègue et lui offre un petit cadeau, drôle ou attentionné. C’est une animation qui déclenche des fous rires et renforce les liens entre collègues, même ceux qui se connaissent moins.
Le grand concours du pull de Noël le plus moche
Des rennes qui clignotent, du rouge qui pique les yeux… et une photo de groupe pour immortaliser le moment. Plus le pull est kitsch, plus les photos seront mémorables. Vous pouvez même désigner un jury ou organiser un vote pour élire le pull le plus décalé de la soirée.
Des jeux d’équipe
Karaoké sur Mariah Carey, quiz thématique, ou encore remise de prix humoristiques (“meilleur danseur de l’année”, “reine du café au bureau”). Tout ce qui déclenche des éclats de rire (et de beaux souvenirs).
Un photobooth de Noël
On sort les guirlandes, les bois de renne, la fausse barbe et hop : un coin photo pour immortaliser la soirée. Spoiler : les photos circuleront encore à Pâques.
Bref, ces animations transforment un simple dîner en un vrai moment collectif. De ceux dont on reparle longtemps à la machine à café. Et ça, c’est tout ce qu’on aime à Noël.
Étape 6 : Jour J du repas de Noël en entreprise
Le grand soir est arrivé. À l’entrée, soignez l’accueil : musique de Noël, déco scintillante et un petit mot de bienvenue suffisent pour mettre vos collaborateurs dans l’ambiance. Un discours du dirigeant, court et chaleureux, donnera le coup d’envoi de la soirée.
Pour favoriser les échanges, vous pouvez préparer un plan de table mixé ou laisser chacun choisir sa place, selon l’ambiance souhaitée. Alternez les temps forts entre repas, animations et distribution des cadeaux pour garder un rythme convivial et festif.
Si vous décidez d’imposer un plan de table, jouez la carte du mélange malin. Alternez les services pour encourager de nouvelles rencontres, mais laissez aussi quelques collègues proches côte à côte pour que chacun se sente à l’aise. C’est le bon compromis pour éviter les silences gênés tout en créant de nouvelles discussions.
Les cadeaux de Noël en entreprise
Le moment des cadeaux est toujours très attendu. Boîtes de chocolats, coffrets gourmands, objets utiles ou carte cadeau… toutes les attentions font plaisir.
Pour soigner la présentation et rendre ce geste encore plus marquant, Popcarte propose des cartes au design “carte cadeau”. C’est le support parfait pour accompagner une carte cadeau physique ou annoncer joliment un montant si le bon est virtuel.
Personnalisable avec votre logo, vos couleurs et un mot de remerciement, cette carte transforme un simple cadeau en une véritable attention soignée.
Étape 7 : Après le repas de Noël d’entreprise
Quand la fête est finie, il reste les souvenirs. Remerciez vos collaborateurs dès le lendemain avec un petit mot ou un message collectif. Cela prolonge la bonne ambiance et valorise les équipes.
La soirée est passée, mais les souvenirs, eux, peuvent rester longtemps. Voici comment :
Créez un album photo de la soirée : un bel objet à laisser dans l’entreprise, que les anciens pourront feuilleter avec plaisir et que les nouveaux découvriront pour voir l’esprit d’équipe.
Faites imprimer un poster personnalisé de la photo de groupe (mention spéciale si tout le monde portait son pull moche de Noël). À accrocher dans l’open space, il devient un symbole de convivialité.
Optez pour des magnets avec les meilleures photos de la soirée. Parfaits pour le frigo de la salle de pause, ils feront sourire vos équipes chaque jour.
Les avantages d’un repas collectif en entreprise
Organiser un repas de Noël en entreprise, ce n’est pas juste sortir la dinde et lancer la playlist de Mariah Carey. C’est surtout l’occasion de rassembler toute l’équipe, de partager un vrai moment de convivialité et de créer un souvenir qui compte vraiment dans la vie de l’entreprise.
- Renforcer les liens au-delà du bureau. Le temps d’un dîner ou d’une soirée d’entreprise, les barrières hiérarchiques tombent. Les stagiaires discutent avec la direction, les services se mélangent, et parfois on découvre que Gérard de la compta a un sacré sens du rythme. Ce type de repas collectif favorise naturellement la cohésion d’équipe et rapproche les collaborateurs autrement qu’en réunion Zoom.
- Dire merci, pour de vrai. Un repas de Noël, c’est aussi un moment de reconnaissance. Une belle table, une ambiance détendue, un toast un peu ému… parfois ça en dit plus qu’un mail de fin d’année. Ce geste simple reste gravé dans les mémoires et devient une marque forte de gratitude envers les équipes.
- Redonner de l’élan. Un collaborateur qui se sent reconnu, écouté et fêté repart souvent avec plus d’énergie et de motivation. Un repas de Noël convivial agit comme une petite recharge collective : ça booste le moral et ça donne envie d’attaquer la nouvelle année avec plus d’envie.
- Faire vivre l’esprit d’équipe. Les photos partagées le lendemain, l’album photo qu’on feuillette dans l’open space, le poster accroché dans la salle de pause, ou les blagues qui reviennent pendant des mois… tout cela nourrit une culture d’entreprise positive. Ces souvenirs prolongent l’ambiance et renforcent l’esprit d’équipe bien après la soirée.
En réalité, un repas de Noël d’entreprise n’est pas qu’une dépense de fin d’année. C’est une véritable étincelle de cohésion, un moment festif qui soude les équipes et rappelle à chacun qu’il fait partie d’une aventure collective.
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